秘書センタードットコム株式会社

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自動音声応答システム

自動音声応答システム
(商品名:コールセンターASP)

自動音声応答システム【IVR(アイブイアール)Interactive Voice Response】は、企業の電話窓口、音声による自動応答を行うコンピュータシステムです。
発信者のダイヤル操作に合わせて、あらかじめ録音してある音声を発信者側に自動的に再生したり、録音をしていただく事が可能です。
数多くの業種で利用する事ができ、通信販売の受注やお問い合わせ窓口、資料請求の受付などに使われています。 オペレーターを雇うよりも低コストで24時間365日の受付が実現出来るシステムです。

  • システムは買取ではなくレンタルなので月額利用料だけで運用が出来ます。
  • 24時間365日稼動が出来ます。
  • ご契約いただくと1個の専用受付電話番号をお貸しします。(東京03ナンバーとなります)
  • 着信数の集計は月別、日別、時間別で取得出来ます。
  • メッセージが録音された事をメールにてお知らせをする事が出来ます。
  • インターネットへのアクセスが可能な環境があればご利用出来ます。
  • 自動応答だけではなく当社オペレーター等への転送も可能です。
  • 様々な業種の方で利用が出来ます。

ご利用業種

通信販売、コールセンター、学校、製造業、病院、美容院、エステ、広告代理店、不動産業、チケット予約受付など

自動音声応答システムイメージ

お客様サポート音声サービス

お客様からのお問い合わせのお電話などを自動の音声にてご対応いたします。

秘書センタードットコムの自動音声応答システム「コールセンターASP」の導入イメージ

お客様よりかかってきたお電話を『自動音声応答システム』に転送していただきます。

  1. 1.自動音声応答システム内で自動音性にてお客様のお問い合わせにお答えいたします。
  2. 2.オペレーターの対応が必要な場合、当社オペレーターに繋ぎ、ご対応も可能です。(別途料金がかかります。)

電話番号統一ASP

秘書センタードットコムの自動音声応答システム「電話番号統一ASP」の導入イメージ

支社(部署)を多くお持ちの会社様に便利な機能です。
お客様へ貴社のご連絡先をお伝えする時、代表番号をお伝えするのみですみますので、貴社のお客様も一つの電話番号登録ですみます。
貴社のお客様が電話をした場合、ガイダンスに従いプッシュボタンを押すと自動音声応答システムから各支社(部署)へ転送されます。

ビジネスへの多彩な応用例

通信販売受注
平日の昼間は今まで通り貴社オペレーターが受注業務を行い時間外は自動応答で受注業務を行う事が可能です。営業時間外に受注を行う事により売り上げUPに貢献出来ます。また時間外に対応するオペレータ人件費を考えるとかなりの経費削減が可能となります。もちろん24時間365日の稼動も可能です。
コールセンター
お問い合わせの窓口として利用が出来ます。よくある質問を自動応答で対応したり自動応答では対応出来ない案件についてはオペレーターへ電話転送や伝言録音で対応出来ます。
アンケート機能
音声の自動応答でのアンケート集計が可能です。電話のダイヤルを利用してのアンケート集計、イレギュラーな質問に対しての音声録音が可能です。
キャンペーン電話応募機能
音声の自動応答で応募者の情報を取得出来るのでキャンペーンや懸賞などにも利用出来ます。
電話番号統一
複数の電話番号を一つの電話番号に統一し、統一した電話番号から個々の電話番号に転送する事が可能です。

コールセンターASP導入のメリット

  1. 1.格安な導入コスト莫大な費用をかけて設備を購入するのではなく、格安のレンタル料金のみで利用が出来ます。
  2. 2.大量コールに対応できる回線数最大23回線の同時着信が可能です。
  3. 3.オペレーターへの転送も可能自動応答だけではなくオペレーター等への転送も可能です。当社には24時間稼動のコールセンターがありますので当社オペレーターへの転送も可能です。
  4. 4.お客さま管理画面で記録の閲覧、録音の再生が可能着信のあった時間帯、件数を閲覧出来ます。また録音が入った時に管理画面より再生が可能です。

料金表

自動音声応答料金表
自動音声応答サービス料金表
初期設定費用 月額保守費用 月額利用料
0円 0円 157500円
  • ※別途転送サービスお申込み費用がかかります。
  • ※転送時の通話料は導入事業者様にご負担頂きます。
  • 24時間365日代行可能
    土日祝日問わず毎日電話応対可能。貴社からの転送で業務にあたります。

  • 貴社専用カスタマイズ可能
    基本サービス以外の業務も対応可能。お気軽にお問い合わせください。

  • 自動音声応答システム
    当社システムにより貴社のご希望の音声で24時間お客様にご対応します。

オプションサービス

自動音声応答オプションサービス料金表
自動音声応答オプションサービス料金表
オプション名 料金(単価) 備考
電話代行 月額 10000円 50受電まで(51受電以上1受電200円)
通販受注代行 月額 10000円 25受電まで(26受電以上1受電400円)
カスタマーサービス代行 月額 10000円 20受電まで(21受電以上1受電500円)
専用電話番号貸し 月額 4000円 保証金15000円
フリーダイヤル貸し 月額 5000円 保証金20000円
アウトバウンドコール 300円~ 発信1件につき

※その他のカスタマイズは応相談とさせて頂きます。

競合他社料金比較表

自動音声応答システムの競合他社料金比較表

自動音声応答システム

自動音声応答システムは、音声による自動応答を可能にするコンピューターシステムです。

他社さんよりグ~ンとお安くします。最大81%OFF

自動音声応答システムの競合他社料金比較表
当社 A社 B社 C社
初期導入費 0円 21000円 0円 525000円
月間保守費用 0円 21000円 0円 52500円
月額利用料 150000円 210000円 756000円 210000円
初期費用合計 150000円 252000円 756000円 787500円

※上記価格に転送サービスお申込費用は含まれておりません。

お申込みからご契約までの流れ

  1. STEP.1

    メール・お電話にてお問い合わせ

    当社営業担当者にお気軽にご注文・お問い合わせください。お見積もりは即日メール又はFAXにてお送りいたします。

  2. STEP.2

    お申し込み・マニュアル作成

    お申込書にご記入いただいた後、貴社専用の電話応対マニュアルの作成、各オペレーターへのレクチャーをいたします。

  3. STEP.3

    サービス開始

    24時間365日対応いたします。当社サービスをご利用いただきビジネスチャンスをお広げください。

  • お申込みからサービス開始まで通常2~3営業日が必要となります。
  • 転送をしていただくコースのご利用には、ご利用されている電話会社の転送サービスが必要となります。

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